Autorizație de funcționare pentru salon: DSP, ITM, ISU pas cu pas (2026)

1. Cod CAEN corect: fundamentul autorizațiilor

Înainte de actele sanitare, verifică dacă firma sau PFA-ul are la ONRC codul CAEN potrivit. Din 2025 se aplică CAEN Rev. 3: 9621 pentru coafură și frizerie, 9622 pentru tratament și înfrumusețare (manichiură, pedichiură, machiaj permanent, epilare) și 9623 pentru centre spa, saune, solare și masaj nemedical. Vechiul cod 9602 este din CAEN Rev. 2; pentru firmele înregistrate înainte de 2025, HG 284/2025 a stabilit ca termen de actualizare 25 septembrie 2026 (verifică pe onrc.ro dacă a fost prelungit), iar actualizarea este gratuită. Niciun cod CAEN nu îi permite unui salon proceduri medicale: Ordinul MS 1.648/2024 interzice în saloane procedurile invazive și pe cele cu produse clasificate ca medicamente sau dispozitive medicale.

2. DSP: autorizația sanitară sau certificarea conformității (cea mai importantă)

Pentru coafură și alte activități de înfrumusețare, Ordinul MS 1.030/2009 (art. 17) cere „certificarea conformității cu normele de igienă și sănătate publică”, obligatorie din 1 ianuarie 2021. Dosarul cuprinde cererea, un memoriu tehnic în care descrii cum respecți normele și dovada plății tarifului oficial de 400 lei. După analiza dosarului și evaluarea spațiului, DSP eliberează o notificare, valabilă cât timp nu se schimbă datele din memoriul tehnic. Pentru piercing, tatuaj artistic, tatuaj cosmetic (microblading, micropigmentare) și implant dermal ai nevoie de autorizație sanitară de funcționare, după evaluarea DSP. Normele de igienă aplicabile sunt cele din Ordinul MS 1.648/2024, care a abrogat Ordinul 1.136/2007. La control, DSP poate cere documentele de mai jos.

• Registrul de sterilizare (data, ora, conținutul pachetului, persoana responsabilă), păstrat 3 luni
• Registrul de dezinfecție, cu data, ora și persoana care a făcut-o
• Avizele produselor biocide folosite și fișele lor de siguranță
• Dovada controalelor medicale la angajare și periodice ale personalului
• Dovada calificării personalului (curs de specializare acreditat)
• Dovada colectării separate și a eliminării deșeurilor periculoase
• Dovada dezinsecției (la 3 luni) și a deratizării (la cel mult 6 luni)
• Contractul și documentele de sterilizare, dacă sterilizezi la o firmă specializată

3. Cerințe spațiu pentru DSP

Normele din 2024 (Ordinul MS 1.648/2024, art. 4) nu impun un număr de metri pătrați pe scaun, ci spații și dotări obligatorii, oricare ar fi serviciile: zonă de așteptare, zone de lucru, spații închise pentru instrumentele curate, dezinfectate și sterile, spațiu pentru materialele de curățenie, zonă separată și marcată pentru dezinfecție și sterilizare, chiuvetă cu apă caldă și rece, acces la vestiar pentru personal și grup sanitar. Pereții și podelele trebuie să se poată spăla și dezinfecta, iar suprafețele de lucru să fie neporoase. Ventilația trebuie să elimine umezeala, mirosurile și vaporii; dacă ventilația naturală nu ajunge, montezi ventilație mecanică. Ai nevoie și de trusă de prim ajutor și de recipiente pentru deșeurile periculoase.

• Epilare: încăpere separată de minimum 7 mp, cu chiuvetă
• Coafură: cel puțin o unitate de spălat părul la 10 scaune
• Tratamente faciale sau corporale: sală dedicată și duș, dacă produsul trebuie îndepărtat
• Clienți admiși în zona de lucru: încă 0,9 mp pentru fiecare persoană
• Tatuaj și piercing: cel puțin 6 mp pentru fiecare modul de lucru, cu pereți despărțitori
• Interdicția fumatului afișată la loc vizibil

4. ITM: ce faci la începerea activității cu angajați

Dacă ai angajați, chiar și unul singur, contractul de muncă se transmite în registrul general de evidență a salariaților, REGES-ONLINE, cel târziu în ziua dinaintea începerii activității (HG 295/2025, care a înlocuit Revisal și HG 905/2017). Ai nevoie de evaluarea riscurilor pe posturi, de instruirea în securitatea și sănătatea în muncă la angajare și periodic (pentru majoritatea angajaților, la cel mult 6 luni, conform HG 1425/2006) și de examen medical la angajare și periodic, prin medicina muncii. Normele de igienă cer ca dovezile controalelor medicale să fie arătate și la controlul DSP. O firmă de consultanță pentru securitatea muncii costă aproximativ 500-1.500 lei la început (orientativ, octombrie 2026). Fără angajați nu ai aceste obligații de angajator.

5. ISU: avizul pompierilor (PSI)

HG 571/2016 stabilește ce spații au nevoie de aviz și autorizație de securitate la incendiu. Saloanele nu apar separat în listă; cele mai apropiate categorii sunt spațiile de comerț și centrele cu servicii de relaxare și întreținere corporală (masaj, saună), de la 600 mp, sau de la 200 mp dacă sunt amenajate într-un bloc de locuințe. Un salon mic rămâne de regulă sub aceste praguri, dar verifică încadrarea la ISU-ul județean sau cu un specialist. Chiar fără autorizație, ai obligații generale de apărare împotriva incendiilor (Legea 307/2006): evaluarea riscului, mijloace de stingere, căi de evacuare libere și instruirea personalului. Ține acetona, dezinfectanții pe bază de alcool și vopselele în ambalajul original, departe de surse de căldură. Consultanța de specialitate costă aproximativ 800-2.500 lei (orientativ, octombrie 2026).

6. ANSVSA sau CPNP: cine se ocupă de cosmeticele marketate

ANSVSA se ocupă de siguranța alimentelor și de domeniul veterinar, nu de produsele cosmetice. Dacă salonul pune pe piață cosmetice sub marcă proprie (de exemplu un ulei de păr cu logo-ul tău), produsul are nevoie de o „persoană responsabilă”, de o evaluare a siguranței și de notificarea în portalul european CPNP înainte de vânzare (Regulamentul CE 1.223/2009, art. 13). Notificarea se face de persoana responsabilă, iar în România autoritatea competentă pentru cosmetice este Ministerul Sănătății. Pentru serviciile obișnuite, în care folosești produse profesionale cumpărate, nu notifici nimic: păstrezi facturile, folosești produsele conform instrucțiunilor și respecți termenul de valabilitate sau perioada după deschidere.

7. Costuri totale + termene realiste

Tarifele DSP sunt stabilite oficial (Ordinul MS 1.030/2009, anexa 1, actualizată prin OAP 458/2023): 400 lei pentru certificarea conformității, 500 lei pentru autorizația sanitară după evaluare, plus 150 lei pentru regimul de urgență. La acestea se adaugă costuri de piață, orientative (octombrie 2026): consultanță pentru securitatea muncii (aproximativ 500-1.500 lei) și pentru prevenirea incendiilor (aproximativ 800-2.500 lei), contractele anuale de medicina muncii, dezinsecție, deratizare și deșeuri periculoase, plus un aparat de sterilizare (autoclav) de 2.500-9.000 lei, după capacitate. Termenele depind de DSP și de cât de complet e dosarul, așa că pornește cu câteva săptămâni înainte de deschidere. Nu începe activitatea înainte să ai actul DSP potrivit.

8. Reînnoiri + controale

Notificarea DSP pentru coafură și înfrumusețare nu se reînnoiește periodic, dar ceri una nouă dacă se schimbă datele din memoriul tehnic, de exemplu spațiul sau serviciile. DSP verifică la control igiena, sterilizarea, registrele, avizele biocidelor și dosarele medicale ale personalului; în martie 2025, DSP Prahova a închis temporar trei saloane din Ploiești, printre altele pentru lipsa certificării și pentru dezinfecție și sterilizare necorespunzătoare. HG 857/2011 prevede amenzi de 1.000-3.000 lei (persoane fizice) și 7.000-15.000 lei (persoane juridice) pentru încălcarea normelor în saloane, respectiv 5.000-10.000 și 20.000-40.000 lei pentru funcționarea fără autorizația sanitară obligatorie (forma consultată include modificările până în 2019). ITM verifică contractele și securitatea muncii, iar ISU mijloacele de stingere și evacuarea.