Ghid PFA în industria beauty: cum începi ca persoană fizică autorizată

1. Verifică dacă PFA este forma juridică potrivită

PFA-ul se potrivește dacă lucrezi în principal singur, cu munca ta, și vrei administrare simplă. Dacă plănuiești un salon cu mai multe posturi și o echipă, un SRL este de obicei mai practic. Forma juridică nu îți dă dreptul la proceduri medicale: injecțiile cu acid hialuronic, toxina botulinică și orice procedură cu produse clasificate ca medicamente sau dispozitive medicale sunt interzise în saloane, indiferent dacă ești PFA sau SRL (Ordinul MS 1.648/2024, art. 7). Ele se fac doar de medic, într-o unitate medicală.

2. Alege codurile CAEN potrivite

Din 2025 se aplică clasificarea CAEN Rev. 3. Pentru beauty contează 9621 (coafură și frizerie), 9622 (tratament și înfrumusețare: masaj facial, manichiură, pedichiură, machiaj permanent sau semipermanent, epilare) și 9623 (centre spa, saune, solare, remodelare corporală și masaj nemedical). Vechile coduri 9602 și 9604 sunt din CAEN Rev. 2; dacă PFA-ul tău le are încă, actualizarea la ONRC este gratuită (termenul inițial a fost 25 septembrie 2026, HG 284/2025; verifică pe onrc.ro situația actuală). Un PFA poate avea cel mult 5 clase CAEN. Kinetoterapia și masajul terapeutic nu intră într-un PFA de beauty: fizioterapia este o profesie reglementată separat (Legea 229/2016).

3. Înregistrarea PFA la ONRC

Verifică disponibilitatea denumirii pe portalul ONRC, apoi depui dosarul online sau la oficiul registrului comerțului din județ. Ai nevoie, în principal, de cererea de înregistrare, actul de identitate, dovada sediului profesional (contract de închiriere, comodat sau act de proprietate) și dovada pregătirii ori a experienței profesionale. Înregistrarea nu mai are taxă din februarie 2017 (Legea 1/2017). Formularele actuale și lista completă sunt pe onrc.ro, iar termenul de soluționare îl afli la depunere. ONRC acceptă, după caz, documentele de mai jos.

• Diplomă, certificat sau adeverință de absolvire
• Certificat de calificare sau de absolvire a unui program de formare profesională
• Certificat de competențe profesionale
• Documente care dovedesc experiența, de exemplu vechimea în muncă în domeniu

4. Obține CIF și înregistrează-te la ANAF

Codul unic de înregistrare (CUI) din certificatul primit de la ONRC este și codul tău de identificare fiscală. Fă-ți cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) de pe anaf.ro: acolo vezi vectorul fiscal, depui Declarația unică și primești facturile din RO e-Factura. Începând cu veniturile din 2025, Declarația unică nu mai cere estimarea venitului pentru anul în curs: declari venitul realizat și plătești impozitul și contribuțiile până la 25 mai a anului următor. Tot prin Declarația unică optezi pentru sistemul real în locul normei de venit; opțiunea pentru sistemul real este obligatorie 2 ani fiscali la rând.

5. Alegere între normă de venit și sistem real

Norma de venit este o sumă fixă stabilită anual de ANAF pentru fiecare activitate și județ, la locul unde lucrezi; impozitul de 10% se calculează pe normă, oricât ai încasa. Exemplu: în tabelul DGRFP București pentru 2026, serviciile de frizerie, coafură, cosmetică, manichiură, pedichiură și masaj au norma de 53.000 lei pe an. Norma se poate ajusta cu coeficienții de corecție publicați de direcția regională. Nu poți folosi norma dacă în anul anterior ai avut venituri brute peste echivalentul a 25.000 de euro. În sistemul real, impozitul este 10% din venitul net (încasări minus cheltuieli deductibile), după scăderea CAS și CASS. Dacă venitul tău e mic sau ai cheltuieli mari, sistemul real poate ieși mai ieftin; fă calculul cu un contabil.

6. Obligații fiscale anuale ale unui PFA în beauty

În 2026, plafoanele se calculează cu salariul minim în vigoare la 1 ianuarie, 4.050 lei. CAS (pensie, 25%) se datorează dacă venitul net sau norma ajunge la cel puțin 12 salarii minime (48.600 lei); baza este fixă: 48.600 lei (CAS 12.150 lei) pentru venituri între 12 și 24 de salarii și 97.200 lei (CAS 24.300 lei) de la 24 de salarii în sus. Sub prag, CAS-ul este opțional, iar pensionarii nu datorează CAS pe aceste venituri. CASS (sănătate, 10%) se calculează pe venitul net sau pe normă, cu bază minimă de 6 salarii (CASS 2.430 lei) și maximă de 72 de salarii (CASS 29.160 lei); cine are și pensie sau un salariu de cel puțin 6 salarii minime nu plătește diferența până la minim. Impozitul pe venit este 10%. Toate se plătesc până la 25 mai a anului următor; pentru 2026, până la 25 mai 2027.

7. Obținerea autorizației sanitare DSP (certificarea conformității)

Pentru manichiură, pedichiură, cosmetică, coafură sau gene, DSP-ul județean face certificarea conformității cu normele de igienă (Ordinul MS 1.030/2009, art. 17): depui cererea, un memoriu tehnic și dovada plății tarifului oficial de 400 lei, iar după evaluare primești o notificare. Pentru tatuaj cosmetic (microblading, micropigmentare), tatuaj sau piercing îți trebuie autorizație sanitară de funcționare. Spațiul trebuie să respecte normele din 2024: zone de lucru, zonă separată pentru dezinfecție și sterilizare, spațiu închis pentru instrumente sterile, chiuvetă cu apă caldă și rece, grup sanitar. Sterilizezi cu un aparat cu marcaj CE; o cutie cu lumină UV nu îl înlocuiește. Dacă lucrezi la domiciliul clientelor, întreabă DSP-ul cum se aplică certificarea în cazul tău.

8. Cabinet acasă vs închiriere vs deplasare la client

Cabinetul acasă are cele mai mici costuri, dar spațiul trebuie să respecte aceleași norme de igienă ca orice salon (zonă de așteptare, zone separate, chiuvetă, grup sanitar), iar DSP îl evaluează la fel. Dacă locuiești la bloc, întreabă înainte la primărie și la asociația de proprietari ce acorduri îți trebuie pentru o activitate cu clienți. Un cabinet închiriat, singur sau împărțit cu alte PFA, costă aproximativ 800-3.000 lei pe lună (orientativ, octombrie 2026) și arată mai profesionist. Deplasarea la client nu are chirie, dar adaugă timp și transport; duci instrumentele în ambalajele sterile, nedeschise, și le deschizi în fața clientei. Poți combina variantele, de exemplu câteva zile în cabinet și câteva la domiciliul clientelor.

9. Asigurări: ce e obligatoriu și ce e recomandat

Nu am găsit o lege care să oblige un PFA din beauty să aibă asigurare de răspundere civilă profesională. Ea rămâne utilă: acoperă, în limitele poliței, pretențiile unei cliente după o reacție alergică sau o rănire, așa că cere oferte și citește cu atenție excluderile. Asigurarea de sănătate nu este opțională pentru un PFA: datorezi CASS după regulile din pasul 6. O asigurare pentru aparatură și mobilier merită dacă ai investit sume mari în echipamente. Prețurile polițelor diferă mult după acoperire și franșiză, așa că ia cel puțin două oferte înainte să alegi.

10. Programări online și prezență digitală

Fără vitrină la stradă, prezența online contează și mai mult. Pe salonaproape.ro îți faci gratuit profil și anunțuri de servicii, fără comision; clientele te sună sau îți scriu pe WhatsApp ori pe email, iar programarea o stabiliți direct, pentru că platforma nu are calendar de programări. Construiește un portofoliu pe Instagram (poze înainte și după, doar cu acordul clientelor) și un profil Google Business, chiar dacă lucrezi la domiciliul clientelor. Dacă vrei programări online, ai nevoie de un instrument separat. Dacă încasezi numerar sau cu cardul de la persoane fizice, citește pasul 11 despre casa de marcat.

11. Contabilitate și facturare

La normă de venit completezi doar partea de venituri din Registrul de evidență fiscală și nu ții contabilitate. În sistem real ții evidența veniturilor și a cheltuielilor, de regulă cu un contabil; costul este de aproximativ 150-400 lei pe lună (orientativ, octombrie 2026). Ca PFA cu CIF, toate facturile pe care le emiți, inclusiv cele către persoane fizice, se transmit în RO e-Factura în 5 zile lucrătoare de la emitere. Dacă încasezi numerar sau cu cardul direct de la cliente, folosești casă de marcat (aparat de marcat electronic fiscal) și dai bon fiscal, conform OUG 28/1999. Încasările doar prin transfer bancar, pe bază de factură, nu cer casă de marcat.

12. Cum crești de la PFA la SRL

Un SRL devine util când vrei o echipă, un salon cu mai multe posturi sau finanțări mai mari, ori când venitul crește mult. Ca microîntreprindere, în 2026 un SRL plătește impozit de 1% pe venituri, cât timp cifra de afaceri rămâne sub 100.000 de euro și sunt îndeplinite condițiile legii; dividendele distribuite din 2026 au impozit de 16%. Compară cu un contabil totalul taxelor ca PFA (impozit, CAS, CASS) cu cel ca SRL (impozit pe venit, salarii, impozit pe dividende, CASS pe dividende). De regulă înființezi un SRL nou, apoi suspenzi sau închizi PFA-ul. Nu te grăbi: un PFA bine condus poate fi la fel de profitabil.