Ghid PFA în industria beauty: cum începi ca persoană fizică autorizată
Forma juridică de Persoană Fizică Autorizată (PFA) este alegerea ideală pentru manichiuristele, machiorițele, cosmeticienele, kinetoterapeuții și tehnicienele de extensii gene care lucrează singure, fără angajați. Avantajele față de SRL: înregistrare mai simplă, costuri administrative mai mici, impozitare la venit (10%) în loc de 16% pe profit. Acest ghid acoperă tot ce trebuie să știi pentru a începe ca PFA în industria beauty românească.
1. Verifică dacă PFA este forma juridică potrivită
PFA este ideal dacă: lucrezi singur, fără să angajezi pe alții; veniturile anuale rămân sub norma de venit din industria respectivă (pentru beauty: 25.000-45.000 lei/an în funcție de oraș); preferi administrație simplă; activitatea ta nu necesită aparatură medicală complexă. Dacă plănuiești să angajezi mai mult de 1-2 persoane, să deschizi un salon cu mai multe cabine sau să faci procedurile medicale (Botox, fillere) — alege SRL.
2. Alege codurile CAEN potrivite
Pentru beauty, codurile CAEN relevante sunt: 9602 (Coafură și alte activități de înfrumusețare) — include manichiură, pedichiură, machiaj, cosmetică, micropigmentare, epilare. 9604 (Activități de întreținere corporală) — masaj de relaxare, spa, tratamente corporale non-medicale. 8690 (Alte activități referitoare la sănătatea umană) — kinetoterapie, masaj terapeutic, fizioterapie. Codul principal este cel pe care îți generezi 50%+ din venit; poți avea coduri secundare pentru servicii complementare.
3. Înregistrarea PFA la ONRC
Pasul 1: rezervă numele comercial pe portal.onrc.ro (gratuit, valabil 3 luni). Pasul 2: depune dosarul online sau la sediul ONRC județean. Documente necesare: cerere de înregistrare, declarație pe propria răspundere, dovada sediului profesional (contract chirie sau act de proprietate), copie act identitate, diplomă/atestat de calificare pentru activitatea declarată, dovada plății taxelor (cca 100-150 lei). Termen de eliberare: 3-5 zile lucrătoare.
4. Obține CIF și înregistrează-te la ANAF
După înregistrarea la ONRC primești automat CUI-ul. În 30 de zile trebuie să te înregistrezi la ANAF (online prin SPV sau la ghișeu). Vei completa: declarația 010 (înregistrare fiscală), declarația 220 (estimarea veniturilor pentru anul curent) — alegerea critică: sistem real sau norma de venit. Pentru începători, norma de venit este de obicei mai avantajoasă fiscal, dar limitează creșterea.
5. Alegere între normă de venit și sistem real
Norma de venit este o sumă fixă stabilită anual de ANAF pentru fiecare activitate și județ, pe care plătești impozit indiferent de venitul real. Pentru beauty 2026, normele variază: București 25.000-45.000 lei/an, Cluj 22.000-38.000 lei/an, orașe medii 15.000-30.000 lei/an. Dacă estimezi venituri peste normă — avantajos. Sub normă — sistemul real este mai bun. Schimbarea regimului se poate face anual prin declarația 220.
6. Obligații fiscale anuale ale unui PFA în beauty
Impozit pe venit: 10% pe norma de venit (sau pe venitul real net, după deducerea cheltuielilor). CAS (asigurări sociale): 25% dacă venitul depășește 12 salarii minime brute (~46.080 lei în 2026). CASS (asigurări sănătate): 10% dacă venitul depășește 6 salarii minime brute (~23.040 lei în 2026). Plățile se fac trimestrial. Estimează cu un contabil aproximativ 25-35% din veniturile brute pentru toate taxele.
7. Obținerea autorizației sanitare DSP
Indiferent dacă lucrezi în cabinet propriu sau cu deplasare, ai nevoie de autorizație sanitară de la DSP. Pentru cabinet acasă/închiriat: inspecția DSP verifică spațiul (minim 6 mp), iluminatul, ventilația, sterilizatorul (autoclav sau UV), grup sanitar accesibil. Pentru deplasare la client: ai nevoie de un "sediu profesional" declarat (chiar și acasă) unde să depozitezi instrumentele sterile + autorizație pentru servicii mobile. Costul autorizației: 150-400 lei. Inspecții periodice anuale.
8. Cabinet acasă vs închiriere vs deplasare la client
Cabinet acasă (camera dedicată în propria locuință): cele mai mici costuri (zero chirie), dar necesită schimbarea destinației la primărie din locuință în spațiu cu funcțiune mixtă. Cabinet închiriat (singur sau co-share cu alți PFA): 800-3.000 lei/lună chirie, dar mai profesional. Deplasare la client: zero chirie, dar te limitează la zone urbane (cliente cu spațiu pentru tratament) și costuri suplimentare cu transportul. Multe PFA combină — cabinet 3 zile + deplasare 2 zile.
9. Asigurări obligatorii și recomandate
Asigurare obligatorie de răspundere civilă profesională: 200-500 lei/an, acoperă reclamațiile clientelor pentru servicii prestate incorect (reacții alergice, accidente). Asigurare CASS facultativă voluntară: dacă veniturile tale sunt sub plafon, poți alege să te asiguri voluntar pentru a beneficia de servicii medicale gratuite. Asigurare de bunuri (aparatura din cabinet): 100-300 lei/an, recomandată dacă investiția în echipamente depășește 5.000 lei.
10. Programări online și prezență digitală
Pentru PFA, prezența online este esențială — nu ai vitrina unui salon clasic. Înregistrează-te pe salonaproape.ro (gratuit) pentru programări online și expunere către clientela locală. Construiește un cont Instagram cu portofoliu vizual (poze înainte/după cu acordul clientelor). Listează pe Google Business Profile chiar și pentru servicii la domiciliu (categorie: salon de înfrumusețare). Acceptă plata cu cardul (Stripe, Revolut, SumUp) — clientele preferă tot mai mult plățile cashless.
11. Contabilitate și facturare
PFA în normă de venit are obligația minimă de evidență contabilă (un simplu jurnal de încasări și plăți). PFA în sistem real are nevoie de evidență contabilă completă. Costul unui contabil pentru PFA: 200-500 lei/lună sau 2.000-4.000 lei/an pentru închideri anuale. Facturile electronice sunt obligatorii din 2024 prin sistemul e-Factura — pentru B2C (clientele finale) poți emite bon fiscal sau factură simplificată; pentru B2B (alte saloane sau magazine) — factura prin SPV.
12. Cum crești de la PFA la SRL
Tranziția la SRL devine necesară când: depășești norma de venit din PFA semnificativ (peste 200%); vrei să angajezi alte persoane; vrei să deschizi un salon clasic cu mai multe cabine; vrei să accesezi finanțări bancare mai mari. Procesul de transformare durează 2-4 săptămâni. Multe specialiste de succes încep PFA, ajung la 80.000-150.000 lei venituri anuale, apoi deschid SRL la 35-40 ani. Nu te grăbi — PFA-ul bine condus poate fi mai profitabil decât un SRL prost gestionat.
Conexe pe Salon aproape de tine
Răsfoiește saloanele și PFA-urile din România
Găsește furnizori verificați în toate cele 42 de județe. Gratuit de răsfoit, contact direct pe WhatsApp, telefon sau email. Fără comision, fără taxe.