Cum deschizi un salon de înfrumusețare în România (ghid complet 2026)

1. Alege forma juridică: SRL vs PFA vs ÎI

Pentru un salon cu mai multe posturi și angajați, SRL-ul este varianta obișnuită: răspunderea este limitată la patrimoniul firmei, iar relația cu băncile și cu furnizorii este mai simplă. Dacă lucrezi singur (manichiuristă, machioză, cosmeticiană), PFA-ul are mai puține formalități; detaliile sunt în ghidul dedicat PFA. Întreprinderea individuală (ÎI) este o variantă intermediară. Înregistrarea la ONRC nu mai are taxă din februarie 2017 (Legea 1/2017); pot apărea alte costuri, de exemplu pentru acte notariale, pentru documentele sediului sau pentru un avocat ori o firmă de consultanță. Înainte de depunere, verifică pe portalul ONRC dacă denumirea pe care o vrei este disponibilă.

2. Obține CUI/CIF de la ANAF

După înregistrarea la ONRC primești certificatul cu codul unic de înregistrare (CUI), care este și codul de identificare fiscală. Activează apoi Spațiul Privat Virtual (SPV) de pe anaf.ro, prin care depui declarații și primești facturi și notificări. Pentru codurile CAEN, din 2025 se aplică CAEN Rev. 3: 9621 (coafură și frizerie), 9622 (tratament și înfrumusețare: manichiură, pedichiură, machiaj permanent, epilare) și 9623 (centre spa, saune, solare, masaj nemedical). Vechiul cod 9602 este din CAEN Rev. 2; pentru firmele înregistrate înainte de 2025, HG 284/2025 a stabilit ca termen de actualizare 25 septembrie 2026 (verifică pe onrc.ro dacă a fost prelungit), iar actualizarea este gratuită. Niciun cod CAEN nu îi permite unui salon să facă proceduri medicale.

3. Caută și închiriază locația potrivită

Alege un spațiu vizibil, ușor de găsit, cu acces bun și, ideal, cu parcare în apropiere. Înainte să semnezi, verifică dacă încap toate zonele cerute de normele de igienă din 2024 (Ordinul MS 1.648/2024, art. 4), din lista de mai jos. Normele nu impun un număr de metri pătrați pe post, ci aceste zone și dotări. Chiriile diferă mult: aproximativ 80-150 lei/mp pe lună în zonele centrale din București și Cluj și 30-70 lei/mp în orașele medii (orientativ, octombrie 2026). Negociază o perioadă fără chirie pentru amenajare și un preț fix pe 2-3 ani.

• Zonă de așteptare și zone de lucru pentru fiecare tip de serviciu
• Spațiu închis, curat și uscat pentru instrumentele curate, dezinfectate și sterile
• Zonă separată și marcată pentru curățare, dezinfecție și sterilizare
• Chiuvetă cu apă caldă și rece, săpun, prosoape de unică folosință, dezinfectant
• Acces la vestiar pentru personal și grup sanitar
• Coafură: cel puțin o unitate de spălat părul la 10 scaune
• Epilare: încăpere separată de minimum 7 mp, cu chiuvetă
• Pereți și podele lavabile, ventilație care elimină umezeala și vaporii

4. Obține autorizația sanitară DSP (certificarea conformității)

Pentru coafură și alte activități de înfrumusețare, DSP-ul județean face „certificarea conformității cu normele de igienă și sănătate publică”, obligatorie din 1 ianuarie 2021 (Ordinul MS 1.030/2009, art. 17). Depui o cerere (cu documentele cerute în formular), un memoriu tehnic care descrie cum respecți normele și dovada plății tarifului oficial de 400 lei (anexa 1, actualizată prin OAP 458/2023). După analiza dosarului și evaluarea spațiului primești o notificare, valabilă cât timp nu se schimbă datele din memoriul tehnic. Pentru tatuaj cosmetic (microblading, micropigmentare), tatuaj sau piercing ai nevoie de autorizație sanitară de funcționare, după evaluarea DSP. Termenul exact îl afli de la DSP-ul județean. Detaliile sunt în ghidul despre autorizația de funcționare.

5. Aparatura și produsele cosmetice: ce acte trebuie (nu se înregistrează la ANPC)

ANPC nu autorizează și nu înregistrează produse cosmetice sau aparatură. Produsele cosmetice sunt notificate în portalul european CPNP de producător sau de importator, înainte să ajungă pe piață (Regulamentul CE 1.223/2009, art. 13). Tu, ca salon, cumperi de la furnizori de încredere produse cu etichetă completă, le folosești conform instrucțiunilor și în termenul de valabilitate și păstrezi facturile. Aparatura pentru estetică (radiofrecvență, laser, microneedling) trebuie să fie certificată conform legislației UE, cu declarație de conformitate, iar operatorul face un stagiu de pregătire pentru fiecare aparat (Ordinul MS 1.648/2024, art. 9). Fillerele și toxina botulinică nu sunt aparatură: sunt dispozitive medicale sau medicamente și sunt interzise în saloane (art. 7).

• Facturile și fișele tehnice ale produselor, păstrate în salon
• Declarația de conformitate UE pentru fiecare aparat
• Dovada instruirii operatorului pentru fiecare aparat
• Fișele de siguranță pentru substanțele chimice periculoase
• Lac de unghii fără TPO: substanța este interzisă în cosmeticele din UE din 1 septembrie 2025

6. Dotează spațiul: mobilier, instrumente, produse

Buget orientativ (octombrie 2026) pentru un salon cu 3 posturi: mese și scaune de manichiură 3.000-5.000 lei, pat de cosmetică reglabil 1.500-3.000 lei bucata, scaune de coafură 800-2.000 lei bucata, oglinzi cu iluminare 500-1.500 lei, aparat de sterilizare (autoclav, adică aparatul care sterilizează cu abur sub presiune) 2.500-9.000 lei, aspirator pentru praful de unghii 500-1.500 lei, plus lămpi UV/LED și aparatura specifică serviciilor tale. Stocul inițial de produse profesionale: 5.000-15.000 lei. Total dotare: aproximativ 20.000-80.000 lei. Nu folosi o cutie cu lumină UV în locul aparatului de sterilizare: normele cer sterilizare cu aparate cu marcaj CE, instrumente ambalate și un indicator de control pe fiecare pachet (Ordinul MS 1.648/2024, art. 62).

7. Angajează personal calificat

Normele din 2024 cer ca procedurile să fie făcute doar de persoane instruite și calificate, care au absolvit un curs de specializare acreditat, potrivit ocupațiilor din COR, de exemplu cosmetician, manichiurist, pedichiurist, coafor, frizer, stilist protezist de unghii, stilist extensii gene sau dermopigmentist (Ordinul MS 1.648/2024, art. 1 și 2). Certificatul de calificare îl primești de la furnizorul de formare autorizat; ANC ține registrele de calificări și de furnizori. Tot personalul urmează instruirea cerută de lege și face controale medicale la angajare și periodice, cu dovezi pentru controlul DSP (art. 36). Salariul de bază pentru normă întreagă nu poate fi sub minimul brut pe țară: 4.050 lei până la 30 iunie 2026 și 4.325 lei de la 1 iulie 2026 (HG 146/2026).

8. Lansează platforma de programări online

Dacă vrei ca clientele să își facă singure programări online, ai nevoie de un instrument dedicat de programări. salonaproape.ro nu face programări și nu trimite mesaje de reamintire: este un director gratuit, fără comision, în care îți publici profilul și anunțurile de servicii, cu poze, program și date de contact. Clientele te sună, îți scriu pe WhatsApp sau pe email, iar programarea o stabiliți direct. Contul se face în câteva minute, iar după confirmarea emailului poți publica anunțuri. Indiferent ce sistem folosești, răspunde repede la mesaje și confirmă programarea în scris, cu ora, serviciul și adresa, ca să eviți neînțelegerile.

9. Construiește prezența online (Google + social media)

Înregistrează salonul în Google Business Profile, cu adresa exactă, programul, serviciile și poze reale din salon; acolo te găsesc cei care caută pe hartă un salon în zonă. Pe Instagram și Facebook arată lucrări reale (poze înainte și după, doar cu acordul clientelor), prețuri clare și răspunde repede la mesaje. Completează profilul și pe directoare precum salonaproape.ro, unde oamenii caută după serviciu și oraș. Un buget inițial pentru promovare locală poate porni de la 500-2.000 lei pe lună (orientativ, octombrie 2026), dar începe cu ce poți măsura: câte mesaje și apeluri primești din fiecare canal.

10. Calculează prețurile corect

Pornește de la costuri: produsele consumate, timpul de lucru, partea din cheltuielile fixe (chirie, utilități, contabilitate, promovare) și profitul pe care îl vrei. Exemplu pentru o manichiură semipermanentă de o oră: produse 8 lei, manoperă 30 lei, cheltuieli fixe 12 lei, profit 30 lei, adică 80 lei (calcul orientativ, octombrie 2026). Uită-te apoi la prețurile din zonă și la reperele orientative din ghidurile de prețuri. Afișează prețurile clar, în salon și online. Dacă pornești mult sub piață, îți va fi greu să crești prețul mai târziu; e mai sigur să pornești la un nivel mediu și să investești în calitate.

11. Pregătește documentele de protecție a datelor (GDPR)

Orice salon care păstrează date despre cliente (nume, telefon, email, informații despre piele sau sănătate) aplică GDPR și Legea 190/2018. Ai nevoie de o informare clară despre ce date colectezi și de ce, de o evidență a prelucrărilor și de un plan pentru incidentele de securitate, de exemplu un telefon pierdut cu agenda clientelor. Datele despre sănătate, cum ar fi alergiile, sunt o categorie specială: cere-le doar dacă îți trebuie pentru siguranța procedurii, cu acordul explicit al clientei (GDPR, art. 9). Un salon de coafură, unghii sau cosmetică nu are nevoie de CNP sau de copia buletinului; pentru tatuaj, tatuaj cosmetic și piercing, normele cer o declarație a clientei după un model oficial. Consultanța inițială costă aproximativ 500-1.500 lei (orientativ, octombrie 2026). Amenzile GDPR pot ajunge la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri anuală.

12. Lansează cu o campanie de awareness (de cunoaștere)

În primele 4-6 săptămâni poți oferi pachete de lansare cu reducere, ca oamenii din zonă să te încerce. Postează des în prima lună, împarte fluturași în vecinătate și colaborează cu creatori locali de conținut; o postare sponsorizată costă aproximativ 300-1.500 lei (orientativ, octombrie 2026). Spune clar ce oferi, cât costă și cum te pot contacta. După fiecare vizită reușită, roagă clienta să lase o recenzie pe Google și pe profilul tău de pe salonaproape.ro. Pe salonaproape.ro, recenziile contează la ordinea din topuri și de pe paginile de zonă, iar opțiunile plătite nu schimbă recenziile.