Contabilitatea pentru salon și PFA beauty: ce faci tu, ce face contabilul

Pe scurt: forma în care lucrezi decide cât te costă

• PFA la normă de venit: treci doar încasările, depui Declarația unică o dată pe an; contabil orientativ 100-150 lei pe lună
• PFA în sistem real: evidența încasărilor și a plăților, cu documente pentru fiecare cheltuială; contabil orientativ 250-500 lei pe lună
• SRL (microîntreprindere): contabilitate completă, declarații trimestriale și bilanț anual; contabil orientativ de la 250-500 lei pe lună pentru o firmă mică
• Cu angajați: în plus salarizarea și declarația lunară 112

PFA la normă de venit

La normă de venit impozitul nu se calculează din ce încasezi, ci dintr-o sumă fixă stabilită de ANAF pe județ și activitate. De aceea evidența e simplă: completezi doar partea de încasări din registre (Codul fiscal, art. 69 alin. 8) și nu ții contabilitate completă. Facturile, inclusiv cele către persoane fizice, le transmiți în RO e-Factura în 5 zile lucrătoare de la emitere. Dacă încasezi numerar sau cu cardul de la cliente, dai bon fiscal de la casa de marcat (OUG nr. 28/1999). Impozitul, CAS și CASS le declari și le plătești prin Declarația unică, până la 25 mai a anului următor.

• Poți face singur evidența; mulți PFA plătesc un contabil doar pentru Declarația unică (orientativ 190-500 lei pe an, Brig.ro)
• Cu abonament lunar: orientativ 100-150 lei pe lună (Brig.ro, noiembrie 2026)

PFA în sistem real

În sistem real plătești impozit pe diferența dintre încasări și cheltuielile deductibile, deci evidența trebuie să le arate pe amândouă: registrul-jurnal de încasări și plăți și registrul de evidență fiscală, în partidă simplă (OMF nr. 170/2015). Fiecare cheltuială are nevoie de un document pe numele tău (factură sau bon cu CIF-ul tău), altfel nu o poți scădea. Legea nu te obligă să ai contabil, dar cei mai mulți iau unul. Cost orientativ: 250-500 lei pe lună, mai mult dacă ai multe documente (Brig.ro, noiembrie 2026).

SRL (microîntreprindere)

Un SRL ține contabilitate în partidă dublă și depune situațiile financiare anuale, deci practic are nevoie de un contabil. În 2026, o microîntreprindere cu venituri sub 100.000 euro plătește impozit de 1% pe venituri, declarat și plătit trimestrial, iar dividendele pe care le scoți din firmă se impozitează cu 16%. Din 1 ianuarie 2025, și firmele mici depun declarația informativă D406 (SAF-T), până în ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare; o generează contabilul din programul de contabilitate. Facturile trec prin RO e-Factura.

• Firmă fără activitate: orientativ 100-170 lei pe lună
• Firmă mică (până la aproximativ 30 de documente pe lună): orientativ 250-500 lei pe lună
• Firmă cu activitate medie: orientativ 560-1.900 lei pe lună (Bono și StartCo, noiembrie 2026)

Când ai angajați

Cu primul angajat apar salarizarea și declarația 112 (contribuțiile și impozitul pe salarii), depusă lunar până pe 25 a lunii următoare. Contractul îl transmiți în REGES-ONLINE, sistemul care a înlocuit Revisal, cel târziu în ziua dinaintea începerii activității (HG nr. 295/2025). Salarizarea costă de obicei în plus, orientativ aproximativ 30-125 lei pe angajat pe lună. Pașii sunt în ghidul despre primul angajat.

Ce faci tu și ce face contabilul

• Tu: emiți factura sau bonul la fiecare încasare și păstrezi toate documentele (facturi primite, extrase de cont, rapoarte Z)
• Tu: trimiți documentele lunii la timp, în forma cerută de contabil (poze, program de facturare, e-mail)
• Tu: verifici din când în când Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, unde vin notificările și deciziile
• Contabilul: înregistrează documentele, calculează impozitele și contribuțiile, depune declarațiile și îți spune ce ai de plătit și până când
• Contabilul: îți spune din timp dacă te apropii de un plafon (TVA, microîntreprindere) sau dacă îți convine altă formă de impozitare

Cum alegi un contabil

• Cere în scris ce intră în preț: declarațiile, salarizarea, bilanțul, reprezentarea la ANAF
• Întreabă câte documente pe lună intră în abonament și cât costă peste
• Întreabă cum îi trimiți documentele și în cât timp răspunde
• Preferă un contabil care a mai lucrat cu saloane sau cu servicii pentru persoane fizice (bonuri, încasări cu cardul)
• Semnează un contract de servicii; experții contabili și contabilii autorizați sunt membri CECCAR

Termenele de ținut minte în 2026

• RO e-Factura: fiecare factură în 5 zile lucrătoare de la emitere, inclusiv cele către persoane fizice
• Declarația unică (PFA): până la 25 mai a anului următor; pentru veniturile din 2026, până la 25 mai 2027
• Impozitul microîntreprinderii (SRL): trimestrial, până pe 25 a lunii de după trimestru
• Declarația 112 (cu angajați): lunar, până pe 25 a lunii următoare
• D406 SAF-T (SRL): până în ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare