Primul angajat în salon: pași și cost (2026)

Legile și termenele sunt verificate la 15 noiembrie 2026. Sumele care nu sunt stabilite prin lege (chirii, amenajare, prețul unui contabil) sunt orientative, din sursele de la final; exemplele de calcul sunt ipotetice. Refă calculele cu datele tale și cu un contabil înainte să decizi.

1. Angajat sau colaborator: alege corect

Un angajat lucrează după programul și indicațiile tale, în salonul tău, cu instrumentele tale. Un colaborator (de exemplu un PFA care închiriază un post sau lucrează pe procent) trebuie să fie cu adevărat independent: Codul fiscal cere îndeplinirea a cel puțin 4 dintre cele 7 criterii de la art. 7 pct. 3, printre care libertatea de a-și alege programul și de a lucra și pentru alții. Dacă în realitate persoana lucrează ca un angajat, activitatea poate fi tratată ca dependentă, cu impozitul și contribuțiile calculate ca la salariu.

2. Verifică calificarea

Normele de igienă din 2024 cer ca procedurile să fie făcute doar de persoane calificate, cu un curs de specializare acreditat potrivit ocupațiilor din COR: cosmetician, manichiurist, pedichiurist, coafor, frizer, stilist protezist de unghii și altele (Ordinul MS nr. 1.648/2024, art. 1 și 2). Cere o copie a certificatului de calificare și păstreaz-o la dosar: DSP o poate cere la control.

3. Contractul individual de muncă, scris, înainte de prima zi

Contractul se încheie în scris, în limba română, cel târziu până când persoana începe lucrul (Codul muncii, art. 16). Treci în el salariul de bază, programul, locul muncii și fișa postului. Poți prevedea o perioadă de probă de cel mult 90 de zile calendaristice pentru o funcție de execuție (art. 31). Comisionul din servicii poate fi o parte variabilă peste salariul de bază, nu în locul lui.

Salariul de bază pentru normă întreagă: cel puțin salariul minim brut pe țară
Fișa postului: ce servicii face, ce instrumente folosește, cui raportează
Concediul de odihnă: cel puțin 20 de zile lucrătoare pe an (art. 145)

4. Înregistrează contractul în REGES-ONLINE

REGES-ONLINE a înlocuit Revisal (HG nr. 295/2025). Ca angajator îți faci contul, apoi transmiți datele contractului cel târziu în ziua dinaintea începerii activității. Orice modificare ulterioară (salariu, normă, încetare) se transmite tot acolo. Mulți angajatori lasă acest pas contabilului, împreună cu salarizarea.

5. Medicina muncii și securitatea muncii

Înainte de angajare, persoana face examenul medical la medicina muncii, iar controalele se repetă periodic; normele salonului cer dovezile la controlul DSP (Ordinul MS nr. 1.648/2024, art. 36). Instruirea de securitate și sănătate în muncă se face la angajare și apoi periodic (HG nr. 1425/2006), la fel instruirea pentru prevenirea incendiilor. Un serviciu extern de securitatea muncii costă la început aproximativ 500-1.500 lei (orientativ, octombrie 2026).

6. Salariul și costul total în 2026

Salariul minim brut pe țară este de 4.325 lei de la 1 iulie 2026 (HG nr. 146/2026). La acest salariu, cu suma netaxabilă de 200 lei, angajata primește aproximativ 2.699 lei net, iar costul total pentru tine, inclusiv contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25%, este de aproximativ 4.418 lei pe lună. Pentru un contract cu timp parțial, CAS și CASS se plătesc cel puțin la nivelul salariului minim, chiar dacă salariul e mai mic (Codul fiscal, art. 146 alin. 5^6); excepțiile (elevi, studenți, pensionari, persoane cu dizabilități, cei care au și alt contract) sunt la alin. 5^7. Verifică încadrarea cu contabilul.

Salariul minim brut: 4.325 lei (de la 1 iulie 2026)
Net, cu suma netaxabilă de 200 lei: aproximativ 2.699 lei
Costul total al angajatorului: aproximativ 4.418 lei pe lună

7. Plata salariului și declarația 112

Salariul se plătește cel puțin o dată pe lună (Codul muncii, art. 166). Contribuțiile și impozitul pe salariu se declară prin declarația 112 și se plătesc lunar, până pe 25 a lunii următoare. Ține evidența orelor lucrate în fiecare zi (pontajul): o cere legea și te ajută la un control ITM.

8. Fă calculul înainte să angajezi

Un angajat cu salariul minim costă aproximativ 4.418 lei pe lună, fie că agenda e plină, fie că nu. Exemplu ipotetic: la un tarif mediu de 80 lei pe oră, ai nevoie de aproximativ 55 de ore vândute pe lună doar ca să acoperi costul salariului, fără produse și chirie. Dacă nu ești sigur că se umple agenda, un colaborator independent sau un program redus pot fi un început mai prudent, cu regulile de la pașii 1 și 6.

Întrebări frecvente

Cât costă un angajat cu salariul minim în 2026?

De la 1 iulie 2026, salariul minim brut este 4.325 lei (HG nr. 146/2026). Cu suma netaxabilă de 200 lei, angajatul primește aproximativ 2.699 lei net, iar angajatorul plătește în total aproximativ 4.418 lei pe lună.

Când transmit contractul în REGES-ONLINE?

Cel târziu în ziua dinaintea începerii activității (HG nr. 295/2025). Contractul în scris trebuie semnat tot înainte ca persoana să înceapă lucrul (Codul muncii, art. 16).

Pot angaja pe cineva cu jumătate de normă ca să plătesc mai puțin?

Salariul scade, dar CAS și CASS se plătesc cel puțin la nivelul salariului minim (Codul fiscal, art. 146 alin. 5^6), cu excepții pentru elevi, studenți, pensionari, persoane cu dizabilități și cei care au și alt contract. Diferența o suportă angajatorul.

Pot plăti o angajată doar cu procent din servicii?

Nu pentru un contract de muncă: salariul de bază pentru normă întreagă nu poate fi sub minimul brut pe țară. Procentul din servicii se poate adăuga peste salariul de bază.

Pot lucra cu un PFA în loc să angajez?

Da, dacă relația e cu adevărat independentă: Codul fiscal cere cel puțin 4 dintre cele 7 criterii de la art. 7 pct. 3 (de exemplu propriul program și libertatea de a lucra și pentru alții). Altfel activitatea poate fi reîncadrată ca salariu.

Surse consultate

Am verificat textele la data actualizării de mai sus. Legislația se poate schimba: pentru o decizie importantă, consultă textul în vigoare sau un specialist.