PFA în domeniul beauty: acte, înființare și fiscalitate (2026)
De Redacția fiscală Salon Aproape · Actualizat în ianuarie 2026
Forma juridică PFA (Persoană Fizică Autorizată) este alegerea optimă pentru profesioniste independente din industria beauty — manichiuriste, coafeze, cosmeticiene, machiorițe, tehniciene de extensii gene, microblading artists. Avantajele față de SRL: înregistrare rapidă (5-7 zile lucrătoare), costuri administrative mici (~50 RON/lună), impozitare predictibilă (normă fixă sau 10% pe venit). Acest ghid acoperă INTEGRAL etapele: documente ONRC, alegerea CAEN-ului, regimul fiscal (normă vs sistem real), calculul CAS/CASS, facturarea, contabilitatea primară. Conține valorile reale 2026 — limitele de venit, plafoanele fiscale, costurile actualizate.
1. Documente necesare la ONRC pentru înființarea PFA
Cerere de înregistrare PFA (tip Anexa 1 disponibilă pe onrc.ro), copie carte identitate, dovada calificării profesionale (certificat de calificare emis de un centru autorizat ANC — Autoritatea Națională pentru Calificări sau diplomă recunoscută), dovada sediului profesional (contract de comodat de la rudă, contract de închiriere cabinet, sau act proprietate dacă lucrezi de acasă), specimen de semnătură. Atenție: NU mai e necesar cazier fiscal sau cazier judiciar. Taxa ONRC: 80 RON. Termen procesare: 3-5 zile lucrătoare.
2. Calificare profesională — calea cea mai rapidă
PENTRU manichiuriste/coafeze: cursuri ANC de 720 ore (3-4 luni) la centre autorizate — cost 1.500-3.500 RON. La final primești certificat ANC + diplomă. PENTRU cosmeticiene: calificare ANC similară. PENTRU specialiști PFA cu studii liceale corespondente (școală de coafură finalizată cu BAC profesional), diploma BAC + suplimentul de calificare = suficient pentru ONRC. Recomandat: certificatul ANC chiar dacă ai diplomă veche — actualizează automat competențele tale conform standardului ocupațional curent.
3. Cod CAEN corect pentru beauty
CAEN 9602 — „Coafură și alte activități de înfrumusețare" — acoperă: coafură (tunsoare, vopsit, balayage), manichiură, pedichiură, extensii gene, machiaj, depilare cu ceară, masaj cosmetic non-medical. CAEN 8690 — „Alte activități referitoare la sănătatea umană" — necesar SUPLIMENTAR pentru: masaj terapeutic, kinetoterapie, mezoterapie facială, epilare laser (dacă funcționezi sub atestat medical). PFA pot avea minim 5 coduri CAEN simultan — fără cost suplimentar la ONRC dacă le declari la înființare. Adăugarea ulterioară costă 100-150 RON/cod.
4. Normă de venit vs sistem real — alegerea fiscală
PFA în beauty pot opta între două regimuri fiscale, ALES la înființare (modificabil anual): (a) Normă de venit — valoare fixă stabilită anual de ANAF, pe județ + activitate. Exemple 2026: București CAEN 9602 = ~32.000 RON/an, Cluj = ~28.000 RON, județe rurale = ~15.000-20.000 RON. Impozit 10% pe norma stabilită, INDIFERENT de venitul real. Avantaj: simplu, contabilitate minimă. Dezavantaj: dacă venitul real e sub normă, plătești pe valoarea fictivă. (b) Sistem real — impozit 10% pe venit NET (venituri - cheltuieli deductibile). Avantaj: corect pentru venituri mici sau cu cheltuieli mari. Dezavantaj: contabilitate completă obligatorie (~150-300 RON/lună contabil).
5. Plafoane importante 2026 pentru PFA
Plafon TVA: 88.500 RON cifră de afaceri/an — sub plafon, NU plătești TVA. Peste plafon, devii plătitor TVA OBLIGATORIU (înregistrare la ANAF în 10 zile). Plafon micro-întreprindere: nu se aplică PFA. Plafon CAS (Casa de Pensii): venitul anual sub 6 salarii minime brute (în 2026: ~24.000 RON) = NU plătești CAS. Peste plafon: 25% CAS pe diferență. Plafon CASS (Sănătate): 6 salarii minime brute = ~24.000 RON. Sub plafon NU plătești CASS. Peste: 10% CASS pe diferență, dar cu plafon maximal de 24 salarii minime brute (~96.000 RON) — chiar dacă venitul e mai mare, plătești MAXIMUM 9.600 RON/an CASS.
6. Calcul fiscal complet — exemplu manichiuristă București
Manichiuristă PFA în București cu venit estimat 60.000 RON/an, regim normă: Normă 2026 București = 32.000 RON. Impozit pe venit: 10% × 32.000 = 3.200 RON/an. CAS: 25% × (32.000 - 24.000) = 2.000 RON/an. CASS: 10% × (32.000 - 24.000) = 800 RON/an. Total taxe: 6.000 RON/an. Venit net real: 60.000 - 6.000 - cheltuieli (chirie cabinet, produse, marketing ~12.000 RON) = ~42.000 RON net = ~3.500 RON/lună. ÎN sistem real, aceeași manichiuristă: Venit 60.000 - cheltuieli 12.000 = profit 48.000. Impozit 10% × 48.000 = 4.800. CAS 25% × (48.000-24.000) = 6.000. CASS 10% × (48.000-24.000) = 2.400. Total 13.200 RON. Avantaj NORMĂ: economie 7.200 RON/an în acest scenariu.
7. Facturarea — cum emiți corect facturi
PFA pot emite facturi simplificate (sub 100 EUR ~ 500 RON valoare) sau facturi standard. Elemente obligatorii pe factură: nume PFA + CIF + nr. ONRC + adresă, nume client + adresă (CUI dacă e firmă), data emiterii, număr și serie unic, descriere serviciu, valoare, TVA (dacă ești plătitor). PFA NEPLĂTITORI TVA pot menționa explicit: „Operațiune scutită fără drept de deducere conform Codului Fiscal art. 310". Facturile pot fi emise pe hârtie (caiet cu serie + număr de la ONRC) sau electronic prin SaaS (Smartbill, Facturis, Oblio — 20-60 RON/lună). De la 1 ianuarie 2024, e-Factura prin ANAF SPV e OBLIGATORIE pentru tranzacții B2B (serviciile către alte firme/PFA).
8. Declarația unică + termene fiscale
Declarația unică (Formular 212) — termen 25 mai anual, depusă online prin SPV ANAF. Include: estimarea venitului anului curent (pentru plata anticipată), declararea venitului realizat anul precedent, calculul final impozit + CAS + CASS. Plata: 4 tranșe trimestriale anticipate + regularizare în mai. Lipsa declarației = amendă 1.000-5.000 RON. Recomandat: contractează un contabil cu experiență PFA (50-150 RON/lună pentru regim normă, 150-400 RON/lună pentru regim real). Investiția se acoperă din optimizarea taxelor pe care un profesionist o realizează vs decizii fiscale făcute singur. Lista contabili specializați PFA beauty: caută pe LinkedIn + reviews Google.
Răsfoiește saloanele și PFA-urile din România
Găsește furnizori verificați în toate cele 42 de județe. Gratuit de răsfoit, contact direct pe WhatsApp, telefon sau email. Fără comision, fără taxe.