PFA în domeniul beauty: acte, înființare și fiscalitate (2026)

1. Documente necesare la ONRC pentru înființarea PFA

Pregătește cererea de înregistrare (formularele actuale sunt pe onrc.ro), copia actului de identitate, dovada sediului profesional (contract de închiriere, contract de comodat sau act de proprietate, dacă lucrezi de acasă) și dovada pregătirii sau a experienței profesionale. ONRC acceptă, după caz, diplome, certificate de calificare sau de absolvire, certificate de competențe profesionale ori documente care dovedesc experiența, de exemplu vechimea în muncă. Înregistrarea PFA la ONRC nu mai are taxă din februarie 2017 (Legea 1/2017). Termenul de soluționare și eventualele documente suplimentare le afli pe onrc.ro sau la depunere.

2. Calificare profesională: calea cea mai rapidă

Normele de igienă din 2024 cer ca procedurile din salon să fie făcute de persoane calificate, care au absolvit un curs de specializare acreditat, potrivit ocupațiilor din COR (Ordinul MS 1.648/2024, art. 1 și 2). Calea obișnuită este un program de calificare la un furnizor de formare autorizat, la finalul căruia primești certificat de calificare. Durata minimă depinde de nivel: 360 de ore pentru nivelul 2 și 720 de ore pentru nivelul 3, din care cel puțin două treimi sunt practică (normele de aplicare a OG 129/2000). Costul variază, aproximativ 1.500-3.500 lei (orientativ, octombrie 2026). Dacă ai terminat o școală profesională sau un liceu în domeniu, diploma poate fi suficientă la ONRC. Verifică la furnizor că programul este autorizat și ce ocupație din COR acoperă.

3. Cod CAEN corect pentru beauty

Din 2025 se folosește CAEN Rev. 3. Clasa 9621 acoperă coafura și frizeria (spălat, tuns, vopsit, coafat). Clasa 9622 acoperă tratamentele și înfrumusețarea făcute de nemedici: masaj facial, manichiură, pedichiură, machiaj permanent sau semipermanent, epilare. Clasa 9623 acoperă centrele spa, saunele, solarele, remodelarea corporală și masajul nemedical. Un PFA poate avea cel mult 5 clase CAEN (OUG 44/2008, art. 16), iar actualizarea lor la ONRC este gratuită. Indiferent de cod, injecțiile cu produse clasificate ca medicamente sau dispozitive medicale (filler, toxină botulinică) și procedurile medicale invazive sunt interzise în saloane (Ordinul MS 1.648/2024, art. 7). Masajul terapeutic și kinetoterapia țin de profesia de fizioterapeut, reglementată separat (Legea 229/2016).

4. Normă de venit vs sistem real: alegerea fiscală

Norma de venit este o sumă fixă stabilită anual de ANAF pe activitate și județ, la locul unde lucrezi; impozitul este 10% din normă, oricât ai încasa, și completezi doar partea de venituri din Registrul de evidență fiscală. Exemplu: în tabelul DGRFP București pentru 2026, frizeria, coafura, cosmetica, manichiura, pedichiura și masajul au norma de 53.000 lei pe an; alte județe au alte valori, iar norma se poate ajusta cu coeficienții de corecție publicați de direcția regională. Dacă în anul anterior ai avut venituri brute peste echivalentul a 25.000 de euro, treci obligatoriu la sistemul real. În sistemul real, impozitul este 10% din venitul net (încasări minus cheltuieli deductibile), după scăderea CAS și CASS. Opțiunea pentru sistemul real se face prin Declarația unică și este obligatorie 2 ani la rând.

5. Plafoane importante 2026 pentru PFA

Plafoanele contribuțiilor pentru 2026 folosesc salariul minim în vigoare la 1 ianuarie 2026, de 4.050 lei, chiar dacă de la 1 iulie minimul a crescut. Scutirea de TVA pentru întreprinderile mici se aplică până la o cifră de afaceri de 395.000 lei pe an, din 1 septembrie 2025 (OG 22/2025); peste acest prag ceri înregistrarea în scopuri de TVA, în termenul din Codul fiscal. Regimul de microîntreprindere nu se aplică PFA-urilor. Pentru CAS și CASS, pragurile sunt în lista de mai jos. Cine are și pensie sau un salariu de cel puțin 6 salarii minime nu plătește diferența până la baza minimă de CASS, iar pensionarii nu datorează CAS pe aceste venituri.

• CAS 25%: datorat de la 48.600 lei venit net sau normă (12 salarii minime)
• CAS pentru venituri între 48.600 și 97.200 lei: 12.150 lei (bază 48.600 lei)
• CAS pentru venituri de la 97.200 lei (24 de salarii): 24.300 lei
• CAS sub 48.600 lei: opțional
• CASS 10% din venitul net sau din normă, minimum 2.430 lei (bază 6 salarii, 24.300 lei)
• CASS maximum 29.160 lei (bază 72 de salarii, 291.600 lei)
• TVA: scutire până la 395.000 lei cifră de afaceri anuală

6. Calcul fiscal complet: exemplu manichiuristă București

Exemplu orientativ pentru 2026: manichiuristă PFA în București, cu încasări de 60.000 lei și cheltuieli deductibile de 12.000 lei, fără alte venituri și fără coeficienți de corecție. La normă (53.000 lei): impozit 10% × 53.000 = 5.300 lei; CAS 25% × 48.600 = 12.150 lei, pentru că norma depășește 12 salarii minime; CASS 10% × 53.000 = 5.300 lei. Total: 22.750 lei. În sistem real: venit net 48.000 lei, sub pragul CAS de 48.600 lei, deci CAS nu e obligatoriu; CASS 10% × 48.000 = 4.800 lei; impozit 10% × (48.000 - 4.800) = 4.320 lei. Total: 9.120 lei. Atenție: la un venit net de 49.000 lei, CAS-ul de 12.150 lei devine obligatoriu și în sistemul real, iar totalul urcă la aproximativ 20.245 lei. Rezultatul depinde de cifrele tale, așa că refă calculul cu un contabil.

7. Facturarea: cum emiți corect facturi

Ca PFA cu CIF, transmiți toate facturile prin RO e-Factura, fie că sunt către firme, instituții sau persoane fizice, în 5 zile lucrătoare de la emitere. Factura conține datele tale (nume, CIF, număr de înregistrare, adresă), datele clientului, data, seria și numărul, descrierea serviciului și valoarea; dacă nu ești plătitor de TVA, treci mențiunea privind regimul special de scutire din Codul fiscal (art. 310). Pentru încasările în numerar sau cu cardul de la persoane fizice folosești casă de marcat (aparat de marcat electronic fiscal) și dai bon fiscal, conform OUG 28/1999; încasările doar prin transfer bancar, pe bază de factură, nu o cer. Un program de facturare costă aproximativ 20-60 lei pe lună (orientativ, octombrie 2026).

8. Declarația unică + termene fiscale

Declarația unică (formularul 212) se depune la ANAF, de preferat online prin SPV, până la 25 mai a anului următor celui în care ai avut venitul; pentru veniturile din 2026, termenul este 25 mai 2027. Începând cu veniturile din 2025 nu mai declari venituri estimate: declari venitul realizat, calculezi impozitul, CAS și CASS și le plătești până la același termen, fără plăți trimestriale obligatorii. Tot prin Declarația unică optezi pentru sistemul real sau pentru plata CAS când nu ești obligat. Un contabil pentru PFA costă aproximativ 50-150 lei pe lună la normă și 150-400 lei pe lună în sistem real (orientativ, octombrie 2026).